В условиях чрезвычайного положения и введения карантина с ограничительными мерами актуальным стал вопрос о дистанционной работе. Многие госслужащие, работники бюджетных и частных организаций стали работать дома, используя современные средства коммуникации.

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно:

• было удобным;
• содержало все необходимое;
• органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Конечно, с ноутбуком и телефоном можно работать и за обеденным столом. Но, если вы собираетесь делать это продолжительное время, без специального рабочего места в собственном интерьере не обойтись. Удобно, когда все, что нужно для работы, собрано в одном месте, не теряется и не смешивается с домашним скарбом. Планируя расположение рабочего места, обратите внимание на дверь. Она не должна находиться за спиной. Вход обязательно должен попадать в поле зрения. В противном случае, работе будет мешать психологический дискомфорт. Разберемся с окном. Садиться спиной к нему глупо (затеняется рабочее место), лицом – неудобно (свет бьет в глаза). Окно должно находиться слева от стола. По возможности, приобрести стул с регулировкой – это не только комфорт, но и профилактика сколиозов, подушка с резиновыми «иголками» - и работа перестает быть фактором «сидячих» болезней.

Что касается техники, никто не придет, чтобы поменять вам картридж, настроить принтер или Wi-Fi: вы сам себе сисадмин и офис-менеджер. Рассчитывать придется на себя. Зато все можно сделать так, как удобно именно вам. Если вы часто распечатываете документы, принтер должен стоять рядом, а не в другой комнате. И так далее. Тут же должны быть зарядки для ваших девайсов и гаджетов, и розетки в достаточном количестве.

За большинством устройств, как правило, тянутся провода. В спутанном состоянии они способны свести с ума кого угодно. Особенно, если где-то отошел контакт, и нужно срочно разобраться, какой провод куда ведет. По возможности выбирайте беспроводную технику Wi-Fi принтер, модем и т.д. — соединений потребуется меньше.

Чтобы работа шла еще быстрее - разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками, повесить сетку или просто натянуть веревки над столом и крепить бумаги на прищепки. Если позволяет пространство комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон: задачи, приоритет (наиболее важное), в работе, завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим. Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Никакое, даже самое удобное место не гарантирует успешной и продуктивной работы. Поможет самодисциплина. Нужно не просто заставить себя трудиться, когда вокруг так много соблазнов, но и вовремя прекратить это делать.

Человек может концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь, недолго. Поэтому большинство знатоков советуют строго чередовать периоды работы и отдыха. На эту тему написана масса книг. Одни предлагают на каждые 45 минут работы делать 15-минутный перерыв, другие рекомендуют на каждые 25 минут работы делать 10 - минутный перерыв.  Сами выбирайте, в каком ритме вам работается эффективнее.

Можно придумать себе ритуалы, они будут знаменовать начало и конец рабочего дня. Например, утром возьмите за правило обувать туфли вместо тапочек. А вечером убирать со стола накопившиеся за день бумаги. Тем самым вы обозначите границу между концом рабочего дня и началом отдыха.

Используйте плюсы того, что вы дома. Если в организации, во время перерыва, можно разве что пообедать, то дома вы можете сделать массу полезного, интересного и приятного.  Даже за 15 минут можно успеть пропылесосить, чтобы не откладывать это на выходные, переговорить с кем-то из друзей или просто принять душ.

Все мы разные. Кто-то встает ни свет, ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, в это время максимально сконцентрироваться на поставленных задачах.

Конечно, работать дома довольно сложно – нужна железная сила воли, так побольше этой силы воли, вам, дорогие коллеги!

Мишина Л.П. – Сектор записи