Всем известно, что грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый актуальными изданиями фонд – основа деятельности любой библиотеки. Отдел комплектования, обработки документов и организации каталогов – это один из важнейших отделов нашей библиотеки. Он был создан в декабре 1949 г. За годы существования отдела, сотрудники проделали большую работу по комплектованию фондов библиотеки документами, имеющими научную, информационную, художественную, историческую ценность. Два занятия по программе «Школа молодого библиотекаря» провела руководитель отдела комплектования Светлана Ивановна Головко. Первое было посвящено теме: «Комплектование, обработка документов и организация каталогов». Светлана Ивановна рассказала об основных задачах деятельности отдела. Слушатели узнали, что такое библиотечный фонд и как он формируется, какой путь проходит новая книга от источника комплектования до отдела книгохранения. В настоящее время основными источниками комплектования являются областной бюджет, государственный заказ, авторефераты, книги в дар, обязательный экземпляр. Приоритетным направлением в комплектовании фонда является приобретение изданий, вышедших на территории Карагандинской области и краеведческих документов. Книжные фонды библиотеки комплектуются с учетом основных читательских групп и их запросов.

Важным этапом работы библиотекарей является организация, ведение и редактирование каталогов. На втором занятии была рассмотрена тема – «Создание библиографической записи в электронном каталоге». Слушатели узнали о видах каталогов, на основании каких ГОСТов формируется библиографическая запись, какую роль играет предписанная пунктуация при составлении библиографического описания. В видео-презентации, представленной Светланой Ивановной, кратко и информативно был сформулирован порядок действий при создании библиографической записи в Электронном каталоге. Подробно были рассмотрены правила подбора ключевых слов, порядка их заполнения в программе ИРБИС. Во второй части встречи было проведено практическое занятие по Инструкции ввода в электронный каталог системы ИРБИС АРМ «Каталогизатор». Оба занятия были содержательными, информационно насыщенными и полезными для начинающих библиотекарей.

Библиотекарь отдела литературы по искусству Шевченко Э.В.